Siamo alla ricerca di una persona qualificata e motivata che si unisca al nostro team come responsabile della segretaria per supportare l'organizzazione e la gestione delle nostre iniziative di formazione.
Attività principali:
- Gestione front e back-office per studenti, docenti
- Gestione del centralino telefonico, filtro e smistamento delle chiamate
- Disbrigo di pratiche e operazioni di ritiro/consegna da e verso l'esterno
- Redazione e gestione di testi relativi a corrispondenza, comunicazioni, verbali e documenti interni
- Gestione di agende di lavoro, pianificando gli impegni e l’organizzazione del tempo anche per terzi.
- Supporto alla gestione della comunicazione sui social media
- Supporto alla progettazione, organizzazione e gestione di eventi formativi compresa la pianificazione delle risorse e dei viaggi.
- Coadiuvare la ricerca e l'analisi dei dati per la preparazione di report
Competenze richieste:
- Buona capacità di comunicazione orale e scritta in lingua italiana, tedesca e inglese
- Capacità organizzative e di gestione del tempo
- Conoscenza degli strumenti informatici per la gestione d’ufficio
- Predisposizione al lavoro di squadra e buone capacità comunicative
- Volontà e capacità d'apprendimento
- Flessibilità e disponibilità ad affrontare nuove sfide
Siamo impegnati a promuovere una comunità diversificata e inclusiva. Incoraggiamo le candidature di persone di ogni provenienza ed esperienza.
Offriamo un posto di lavoro in un ambiente internazionale e dinamico con possibilità di valutare Part time o tempo pieno
Per la candidatura inviare il proprio CV aggiornato ed una breve lettera di presentazione a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.