Lavora con noi

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Stiamo cercando una persona dinamica e organizzata per unirsi al nostro team come Team Assistant. In questo ruolo, sarai responsabile di fornire un supporto essenziale al nostro team, partecipanti, studenti e studentesse e ai trainers. Il team assistant ideale dovrebbe possedere ottime competenze relazionali, organizzative e gestionali del tempo e la predisposizione al lavoro in un ambiente multiculturale.

Compiti:

  • Gestione del front e back-office per studenti e docenti, garantendo il corretto svolgimento delle operazioni quotidiane del team.
  • Essere la connessione tra studenti, partecipanti, formatori e personale, rispondendo alle richieste e fornendo assistenza.
  • Essere il primo punto di contatto per il team per assicurare una comunicazione fluida e un efficace coordinamento delle attività.
  • Gestione, filtraggio e smistamento di chiamate ed email in arrivo.
  • Assistenza nell'organizzazione delle riunioni del team, preparazione degli ordini del giorno e documentazione dei verbali.
  • Assistenza nell'organizzazione (progettazione, gestione e reportistica) di iniziative di formazione, workshop ed eventi, coordinando gli aspetti logistici delle attività dei docenti, incluse le prenotazioni di viaggi e alloggi e la gestione delle risorse.
  • Supporto alle attività di comunicazione.
  • Svolgimento di mansioni amministrative specifiche su richiesta, come assistenza nella documentazione.
  • Ricerca continua di opportunità per sviluppare e migliorare sistemi e procedure per migliorare l'efficienza del team.

Requisiti:

  • Buone competenze comunicative scritte e orali in inglese e una delle altre  due lingue ufficiali della scuola (italiano e tedesco). Si richiede inoltre la disponibilità a imparare la terza lingua.
  • Competenze organizzative e di time-management.
  • Competenze informatiche per le attività quotidiane.
  • Buone competenze relazionali, spirito di squadra e senso dell'umorismo.
  • Flessibilità e disponibilità per eventi occasionali al di fuori dell'orario di lavoro normale.

Offriamo un'opportunità coinvolgente in un ambiente internazionale, multiculturale e dinamico, con la possibilità di un impiego a tempo pieno o parziale ( 30 ore settimanali). Unisciti al nostro team e contribuisci a creare un ambiente di apprendimento positivo e arricchente. 

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