PRIVACY POLICY FOR THE PROCESSING OF PERSONAL DATA WITHIN THE MEANING OF ARTICLES 13 AND 14 OF THE EUROPEAN DATA PROTECTION BASIC REGULATION 2016/679

Data processing entity

ZeLIG soc coop is the Data Controller registered at Via Brennero 20/d, 39100 Bozen-Bolzano represented by the President and legal representative.

Contact for data processing: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Types Of Information We Collect And Use

The term “personal data” means any information that identifies, relates to, describes, is capable of being associated with, or could reasonably be linked, directly or indirectly, to a natural person (you).

This information concerns personal data collected directly from the interested party, belonging to the following types:

• personal data, contact data, registration data, admission data, access rights, curricula vitae, career data, banking data, income and tax data of the natural person, payments, …

• audio and video materials, photographs, images...*

* Images, videos or other audiovisual material may be published on ZeLIG's official communication channels (website, social media or other) only if one of the following conditions is met:

• signing of a specific release by the interested party;
• images relating to facts, events, ceremonies of collective interest or held in public, respecting the honour, reputation and decorum of the interested parties.

Why We Collect And Use Information

The personal data you provide is used to manage our working relationship.

In particular, your personal data is necessary: for the purposes of keeping accounts and paying your salary; in order to fulfill contributory, social security and legal obligations in force; in order to fulfill the other tasks that the law entrusts to the employer such as safety in the workplace and the health of workers; for the management of accidents, illnesses and leaves and any expectations; for the management of any disputes.

 Only in case of explicit request, the personal data you provide is used to fulfill your request to receive updated information about our activities.

Legal grounds for the processing

The processing of personal data for the purposes indicated above is carried out by the processor at the basis of at least one of the following conditions of lawfulness:

• Performance of a contract with you;

• Legitimate Interest – to deliver according to contractual requirements and communicate with you to deliver best services and to provide information as required or requested;

• Compliance with legal obligation;

• On the basis of the explicit consent of the data subject (art. 9, par. 2, letter a) GDPR).

Compulsory or optional nature of the conferment

Providing the requested data and consenting to their processing is mandatory and is in the mutual interest of achieving the purposes mentioned above. Any refusal will make it impossible to carry out the measures necessary to achieve these objectives.

Recipient Of Your Personal Data

Depending on the aims of processing, your personal data may be communicated to:

• Outsourced personnel, i.e., persons and external structures with whom ZeLIG collaborates, whose services are of a purely functional nature. They may include offices, businesses and firms that perform legally required tasks in areas such as administration, accounting and taxation, as well as IT services including apps, newsletters, etc. ;

• Third-party subjects, i.e., agencies and administrative centers to whom communication of processed personal data is mandatory. These include public administration and auditing entities, as well as those concerned with financing and the regulatory sector, etc.

For a complete list of outsourced subjects and third-party entities, write to: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 We do not share your personal data unless you give us a prior consent for marketing and/or promotional purposes.

No personal data processed will be transferred outside the European Union.

Processing modality

Personal data is processed by ZeLIG staff and collaborators under express authorization.

ZeLIG is committed to maintaining appropriate organizational, technical, and physical controls to protect the personal data entrusted to us. These controls protect personal data from anticipated threats and hazards as well as unauthorized access and use in accordance with the European and relevant national provisions on data protection.

The personal data may be processed manually and/or with electronic and/or telematic tools.

How Long We Will Keep Your Personal Data

We will retain your Personal Data only as long as necessary to provide you with the products, services and programs you request, our essential business purposes, such as maintaining the performance of the services and programs, making data-driven business decisions about new features and offerings, complying with our legal obligations and resolving disputes. When we have no justifiable business need to process your Personal Data, we will either delete or anonymise it.

The criteria, used to determine our retention periods include:

• The length of time we have an ongoing relationship with you and provide services or programs to you (for example, for as long as you have a profile/account with us or keep using the services/programs, or have a contract with us);

• Whether there is a legal obligation to which we are subject;

If we send you any promotional emails, and you no longer would like to receive such emails, please follow the “unsubscribe” instructions on those emails, or write to Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Your email address will be removed from our marketing list.

Rights of the data subject

As a data subject, you are entitled to all rights under Chapter III of the GDPR:

• request updates on personal data provided;

• request the deletion of processed personal data, unless otherwise considered the right of the data processing entity to store such data;

• request communication of any personal data that may be stored by the data processing entity, or any copies thereof;

• object to personal data processing procedures that the interested party considers unwarranted, and request limitations with regard to the processing of said data.

To exercise the above rights, please contact Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Should you suspect that a violation of the law has occurred in the processing of your personal data, you may lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority. In any case, this does not preclude filing petitions with the appropriate judicial authorities.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è ZeLIG soc. coop, con sede legale in Via Brennero 20/D, 39100 Bolzano, nella persona del suo Presidente e legale rappresentante.

Contatto per il trattamento dei dati: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Tipi di informazioni che raccogliamo e utilizziamo

Per "dati personali" si intende qualsiasi informazione che identifichi, si riferisca, descriva, sia associabile o possa essere ragionevolmente collegata, direttamente o indirettamente, a una persona fisica (l'utente).

Questa informativa riguarda i dati personali, raccolti presso l’interessato, appartenenti a queste tipologie:

• dati anagrafici, dati di contatto, dati di iscrizione, dati di accesso, curriculum vitae, dati di carriera, coordinate bancarie, dati reddituali e fiscali dell'interessato, pagamenti

• fotografie, riprese audio e video *

* Le immagini contenute in foto, video o altro materiale audiovisivo potranno essere pubblicate sui canali di comunicazione ufficiali di ZeLIG soc coop (sito web, social media o altro), solo se è soddisfatta una delle seguenti condizioni:

• sottoscrizione di apposita liberatoria da parte dell’interessato;
• immagini collegate a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse per la collettività o svoltisi in pubblico, nel rispetto dell'onore, della reputazione e del decoro dei soggetti interessati.

Perché raccogliamo e utilizziamo le informazioni

I dati personali da Lei forniti sono utilizzati per la gestione del nostro rapporto di lavoro.

In particolare, i suoi dati personali sono necessari: al fine della tenuta della contabilità e del pagamento delle remunerazioni; al fine di adempiere obblighi contributivi, previdenziali e di legge vigenti; al fine di adempiere agli altri compiti che la legge affida al datore di lavoro quali la sicurezza sui luoghi di lavoro e la salute dei lavoratori; per la gestione di infortuni, malattie e permessi ed eventuali aspettative; per la gestione di eventuali contenziosi.

Solo nel caso sia stata fatta esplicita richiesta i suoi dati verranno utilizzati anche per soddisfare la sua richiesta di ricevere informazioni aggiornate sulle nostre attività.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali nell’ambito delle finalità sopraindicate viene effettuato dal Titolare sulla base di almeno una delle seguenti condizioni di liceità:

• Esecuzione di un contratto con voi;

• Interesse legittimo - per fornire i requisiti contrattuali e comunicare con l'utente per offrire i migliori servizi e per fornire le informazioni richieste o necessarie:

• Conformità agli obblighi di legge;

• Sulla base di un consenso esplicito dell’interessato (art. 9, par. 2, lett. a) GDPR).

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento dei dati richiesti e il consenso al loro trattamento è obbligatorio e viene fornito nel reciproco interesse di raggiungere le finalità sopra descritte. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di svolgere le operazioni necessarie a raggiungere dette finalità.

Destinatari dei dati personali

A seconda della finalità del loro trattamento, i suoi dati personali potranno essere comunicati anche a:

• responsabili esterni: strutture esterne di cui si avvale il titolare in quanto il loro servizio è strettamente funzionale all’esecuzione del rapporto (es. centri preposti ad espletare precisi obblighi di legge come pratiche amministrative, contabili e fiscali, oppure partner di servizi IT nella gestione di applicativi, invio di newsletter, ecc.);

• terzi titolari: enti e amministrazioni ai quali sia obbligatorio la comunicazione dei dati (es. amministrazioni pubbliche, enti finanziatori e autorità di audit, uffici del lavoro, ecc);

L’elenco di tali soggetti può essere richiesto inviando una richiesta a Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Non condividiamo i vostri dati personali a meno che non ci forniate un consenso preventivo per scopi di marketing e/o promozionali.

Non è previsto alcun trasferimento di dati personali fuori dall’Unione Europea.

Modalità del trattamento

I dati sono trattati da personale e dipendenti ZeLIG espressamente autorizzati.

ZeLIG si impegna a mantenere adeguati controlli organizzativi, tecnici e fisici per proteggere i dati personali che ci vengono affidati. Questi controlli proteggono i dati personali dalle minacce e dai pericoli previsti, nonché dall'accesso e dall'uso non autorizzati.

in conformità con le normative europee e nazionali pertinenti sulla protezione dei dati.

I dati personali potranno essere trattati manualmente e/o mediante strumenti elettronici e/o telematici.

Per quanto tempo conserveremo i vostri dati personali

Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario a fornirvi i prodotti, i servizi e i programmi da voi richiesti, per i nostri scopi aziendali essenziali, come il mantenimento delle prestazioni dei servizi e dei programmi, per prendere decisioni aziendali basate sui dati in merito a nuove funzionalità e offerte, per adempiere ai nostri obblighi legali e per risolvere le controversie. Quando non abbiamo una necessità aziendale giustificabile di trattare i vostri dati personali, li cancelleremo o li renderemo anonimi.

I criteri utilizzati per determinare i nostri periodi di conservazione comprendono:

• Per il periodo di tempo in cui abbiamo un rapporto continuativo con voi e vi forniamo servizi o programmi (ad esempio, per tutto il tempo in cui avete un profilo/account con noi o continuate a usare i servizi/programmi, o avete un contratto con noi);

• Se esiste un obbligo legale a cui siamo soggetti;

Se vi inviamo e-mail promozionali e non desiderate più riceverle, seguite le istruzioni di "annullamento dell'iscrizione" contenute in tali e-mail, oppure scrivete a Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! Il vostro indirizzo e-mail sarà rimosso dalla nostra lista di marketing.

Diritti dell’interessato

Nella sua qualità di Interessato Lei gode dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del GDPR:

• chiedere l’aggiornamento dei dati forniti;

• chiedere la cancellazione dei dati personali, salva l’esistenza di un diritto del titolare alla conservazione degli stessi;

• chiedere la comunicazione dei dati personali conservati eventualmente dal titolare o la consegna di una loro copia;

• opporsi ad operazioni di trattamento che si ritenga non siano legittime o chiedere limitazioni di trattamento

Per esercitare i diritti sopra riportati è possibile rivolgersi a Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Qualora si ravvisi una violazione di legge nel trattamento dei dati personali può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Resta comunque salva la possibilità di esperire ricorso davanti all’Autorità giudiziaria competente. 

DATENSCHUTZBELEHRUNG FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IM SINNE DER ARTIKEL 13 UND 14 DER EUROPÄISCHEN DATENSCHUTZGRUNDVERORDNUNG 2016/679

Träger der Datenverarbeitung

Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist ZeLIG Gen. mit Rechtssitz in 39100 Bozen

Brennerstraße 20/d, in der Person des Präsidenten und gesetzlichen Vertreters.

Kontakt zur Datenverarbeitung: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Arten von Informationen, die wir sammeln und verwenden

Der Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die eine natürliche Person (Sie) identifizieren, sich auf sie beziehen, sie beschreiben, mit ihr in Verbindung gebracht werden können oder vernünftigerweise direkt oder indirekt mit ihr in Verbindung gebracht werden könnten. Hierbei handelt es sich um personenbezogene Daten, die der Interessent direkt zur Verfügung stellt und die zu dieser Art von Daten gehören:

1. persönliche Daten, Kontaktdaten, Registrierungsdaten, Zugangsdaten, Curricula Vitae, Daten zur Laufbahn, Bankdaten, Einkommens- und Steuerdaten der betroffenen Person, Bezahlungen;

2. Audio-Videomaterial, Fotos, Bilder *

* Die in Fotos, Videos oder anderem audiovisuellen Material enthaltenen Bilder, können auf den offiziellen Kommunikationskanälen der ZeLIG Gen. (Website, soziale Medien oder andere) veröffentlicht werden, nur wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

• Unterzeichnung einer entsprechenden Verzichtserklärung durch die betroffene Person;
• Bilder, die sich auf Tatsachen, Ereignisse, Zeremonien beziehen, die für die Gemeinschaft von Interesse sind oder in der Öffentlichkeit stattfinden, wobei die Ehre, der Ruf und der Anstand der betreffenden Personen respektiert werden.

Warum wir Informationen sammeln und verwenden

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten dienen der Abwicklung unserer Zusammenarbeit.

Ihre personenbezogenen Daten sind insbesondere erforderlich: für die Buchhaltung und die Auszahlung Ihres Gehalts; zur Erfüllung geltender Beitrags-, Sozialversicherungs- und gesetzlicher Verpflichtungen; um die anderen Aufgaben zu erfüllen, die dem Arbeitgeber gesetzlich übertragen werden, wie z. B. die Sicherheit am Arbeitsplatz und die Gesundheit der Arbeitnehmer; für die Bewältigung von Unfällen, Krankheiten und Ausfällen sowie etwaiger Erwartungen; für die Bearbeitung etwaiger Streitigkeiten.

Nur im Falle einer ausdrücklichen Anfrage werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten verwendet, um Ihrem Wunsch nach Erhalt aktueller Informationen über unsere Aktivitäten nachzukommen.

Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten für die oben genannten Zwecke erfolgt durch den Verantwortlichen auf der Grundlage mindestens einer der folgenden Rechtmäßigkeitsbedingungen:

• Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen;

• Legitimes Interesse - um die vertraglichen Anforderungen zu erfüllen und mit Ihnen zu kommunizieren, um die besten Dienstleistungen zu erbringen und um die erforderlichen oder angeforderten Informationen bereitzustellen;

• Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtung;

• Auf der Grundlage der ausdrücklichen Zustimmung der betroffenen Person (Art. 9, Par. 2, Buchst. A) DSGVO).

Obligatorische oder freiwillige Übermittlung der Daten

Die Mitteilung der angeforderten Daten und die Einwilligung zu deren Verarbeitung ist zwingend erforderlich und erfolgt im beiderseitigen Interesse zur Erreichung der oben genannten Zwecke. Jede Weigerung macht es unmöglich, die zur Erreichung dieser Ziele erforderlichen Maßnahmen durchzuführen.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Je nach dem Zweck der Verarbeitung können Ihre personenbezogenen Daten auch folgenden Rechtsträgern mitgeteilt werden:

• Externe Auftragsverarbeiter: Externe Einrichtungen, deren sich der Verantwortliche bedient. Ihre Tätigkeit dient ausschließlich der Abwicklung des Vertragsverhältnisses (z. B. Einrichtungen, die bestimmte gesetzliche Pflichten in den Bereichen Verwaltung, Buchhaltung und Steuer erfüllen, oder IT-Partner für das Anwendungsmanagement, den Versand von Newsletters etc.);

• Weitere Verantwortliche: Körperschaften und Verwaltungen, denen die Daten verpflichtend mitgeteilt werden müssen (z. B. öffentliche Verwaltungen, Finanzierungseinrichtungen und Prüfbehörden, Arbeitsamt etc.).

Ein entsprechendes Verzeichnis dieser Einrichtungen kann über die Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! angefordert werden.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, Sie erteilen uns eine vorherige Zustimmung für Marketing- und/oder Werbezwecke.

Es ist keine Übermittlung personenbezogener Daten in Nicht-EU-Länder vorgesehen.

Modalität der Verarbeitung

Die Daten werden von ausdrücklich entsprechend befugtem Personal und Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeitern der ZeLIG verarbeitet.

ZeLIG hat sich verpflichtet, angemessene organisatorische, technische und physische Kontrollen durchzuführen, um die uns anvertrauten persönlichen Daten zu schützen. Diese Kontrollen schützen personenbezogene Daten vor zu erwartenden Bedrohungen und Gefahren sowie vor unbefugtem Zugriff und Verwendung

gemäß den europäischen und einschlägigen nationalen Bestimmungen zum Datenschutz.

Die personenbezogenen Daten können händisch und/oder mit elektronischen und/oder telematischen Hilfsmitteln verarbeitet werden.

Wie lange wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren werden

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie nötig auf, um Ihnen die von Ihnen gewünschten Produkte, Leistungen und Programme zur Verfügung zu stellen, für unsere notwendigen Geschäftszwecke wie die Sicherstellung der Ausführung der Leistungen und Programme, für datengestützte Geschäftsentscheidungen über neue Funktionen und Angebote, zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen und zur Lösung von Streitfällen. Wenn keine berechtigte geschäftliche Notwendigkeit unsererseits zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt, löschen oder anonymisieren wir sie.

Zu den Kriterien, nach denen wir unsere Aufbewahrungsfristen festlegen, gehören:

• die Dauer unserer bestehenden Geschäftsbeziehung mit Ihnen und die Länge des Zeitraums, in dem wir Dienste und Programme für Sie bereitstellen (zum Beispiel so lange, wie Sie ein Profil/Konto bei uns haben oder diese Dienste/Programme nutzen)

• ob eine gesetzliche Verpflichtung vorliegt, der wir unterliegen;

Wenn wir Ihnen Werbemails schicken und Sie diese nicht mehr erhalten möchten, folgen Sie bitte den Anweisungen zum „Abbestellen" in diesen E-Mails, oder schreiben Sie an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Ihre E-Mail-Adresse wird dann aus unserer Marketingliste entfernt.

Rechte der betroffenen Person

Als Betroffener stehen Ihnen alle Rechte gemäß Kapitel III DSGVO zu:

• Aktualisierung der bereitgestellten Daten;

• Löschung der personenbezogenen Daten, unbeschadet des Bestehens eines Rechtes des Verantwortlichen auf Speicherung der Daten;

• Mitteilung der gegebenenfalls vom Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten oder Ausfolgung einer Kopie der Daten;

• Widerspruch gegen Verarbeitungstätigkeiten, die Ihres Erachtens nicht rechtmäßig sind, oder Beantragung von Einschränkungen der Datenverarbeitung.

Wenden Sie sich zur Ausübung obiger Rechte bitte an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Sollten Sie eine Verletzung der Datenschutzbestimmungen feststellen, können Sie bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einreichen. Sie haben zudem die Möglichkeit, bei der zuständigen Gerichtsbehörde Rechtsbehelf einzulegen.